تختلف الإجراءات التي تلي الموافقة المبدئية من جانب دائرة التنمية الاقتصادية تبعاً لشكل الشركة. ويجب عليك تقديم كافة المستندات التي كانت مطلوبة منك للموافقة المبدئية، إلى جانب مجموعة أخرى من المستندات، تشمل الموافقة المبدئية، والموافقة على الاسم التجاري، وعقد الإيجار النهائي للمكتب أو المخزن. وإذا كنت تطلب ترخيصاً محدود المسؤولية، يجب إثبات متطلبات رأس المال من خلال إيداع المبلغ المطلوب في بنك تجاري ثم الحصول على تعهد من البنك بأن المبلغ المودع لن يتم صرفه إلى المديرين إلا بموجب دليل على تسجيل الشركة.
وفي أواسط العام 2012 ألزمت دائرة التنمية الاقتصادية في دبي كافة المؤسسات التجارية بإبراز عقود إيجار مسجلة في نظام "إيجاري" التابع لمؤسسة التنظيم العقاري لتسجيل الأملاك إلكترونياً في دبي؛ لتصبح بذلك مخولة بالحصول على رخص تجارية جديدة أو تجديد الصادرة سابقاً على هذا التاريخ.
إذا كان أحد الشركاء في الشركة ذات المسؤولية المحدودة (ش م م) يمثل شركة قائمة، يجب ترجمة نسخة من عقد تأسيس هذه الشركة والتصديق عليها في محاكم دبي ثم تقديمها مع بقية المستندات المطلوبة الموضحة على موقع دائرة التنمية الاقتصادية. سوف يحدد موظف دائرة التنمية الاقتصادية موعد استلام الطلب المصدق عليه. ويتعين عليك العودة في الموعد المتفق عليه، ودفع الرسوم النهائية وتقديم طلب ليتم تسجيلك في السجل التجاري للدائرة. بمجرد الحصول على الترخيص الرسمي، يجب أن تتقدم الشركة بطلب عضوية في غرفة تجارة وصناعة دبي .
مستندات وإجراءات تسجيل شركة جديدة – دائرة التنمية الاقتصادية
قائمة رسوم الترخيص التجاري- دائرة التنمية الاقتصادية
المستندات اللازمة للموافقة النهائية- دائرة التنمية الاقتصادية
إجراء التصديق من محاكم دبي- محاكم دبي
قائمة البنوك في دبي- دبي إكسبلورر
الخدمات والموافقات الأولية- غرفة دبي