على عكس الشركات الخاصة، يطلب من حكومة دبي الدعوة لتقديم عروض رسمية عند التعاقد مع القطاع الخاص. حين ترغب إحدى الدوائر الحكومية بتعيين شركة أو فرد لأي سبب أو غرض ما، يجب الإعلان أولاً عن هذه الوظيفة، إضافة إلى الحصول على عدد معين من العروض الرسمية. كما أن هناك قوانين صارمة خاصة بالعروض الرسمية تلتزم بها الدوائر الحكومية في ما يتعلق بتوزيع طلبات الحصول على عروض، إضافة إلى عدد العروض الرسمية التي يجب الحصول عليها قبل توقيع أي عقد.

كما يجب على الشركات المقدمة للعروض الرسمية اتباع أية إرشادات قد وضعتها الدائرة ذات الصلة قبل إمكان الاستفادة من خدماتها. تستخدم جهات ودوائر حكومة دبي بوابة التوريد الإلكتروني، التي تتولى حكومة دبي الذكية و"تجاري" تشغيلها، لاستقبال عطاءات الموردين لمناقصاتها. وقبل أن تتمكن الشركة من تقديم مناقصة لمشروع حكومي، يتعيّن عليها أن تسجل في البوابة.  

وبهذا الإطلاق يكون قد تم تحديث منصة الربط بين نظام تخطيط الموارد الحكومية في حكومة دبي الذكية ونظام التوريد الإلكتروني في تجاري الذي تستضيفه حكومة دبي الذكية على منصتها لتصبح بذلك البوابة الرسمية للتوريد الإلكتروني ووجهة إلكترونية واحدة لجميع الموردين إلى جهات حكومة دبي، يستخدمها أكثر من 1000 خبير مشتريات لدى 35 جهة حكومية للإعلان عن فرص المناقصات، وللبحث عن موردين ثم تقييمهم واختيار الأنسب منهم لترسية العقود عليهم إلكترونياً، مع تزويد المشترين والموردين بالوسائل الأكثر كفاءة وفعالية وشفافية لتحقيق التفاعل بينهم.

وتشبه إجراءات الشراء من أجل الدوائر الحكومية إجراءات التعاقد مع الحكومة؛ حيث يجب أن يقوم المورد أولاً بالتسجيل بنظام المناقصات الإلكتروني قبل إمكان الدخول في اتفاقية مع الحكومة.

كما يسمح نظام التوريد الإلكتروني بتقديم المناقصات على العقود الحكومية وتنفيذ الأعمال مع الحكومة بانسيابية وفعالية. كما يجب على المشترين من الحكومة اتباع قوانين صارمة عند التعامل معها لتفادي حدوث أية نزاعات قانونية.

وعندما يتعلق الأمر بتقديم الفواتير وتسوية التكاليف، تعمل حكومة دبي بنفس أسلوب القطاع الخاص؛ فقبل صرف المستحقات يجب على الشركة أن تقدم للحكومة كلاً من أمر الشراء المحلي الأصلي، ورقم البائع المخصص من قبل الحكومة، وما يثبت عملية التسليم، وفاتورة أصلية مطبوعة على ورق الشركة. وعلى الرغم من أن أغلب الدوائر تسعى لتطبيق نظام فوترة إلكتروني، إلا أنه يتم دائماً المطالبة بتقديم هذه النسخ المطبوعة من المستندات قبل السداد.

التسجيل في بوابة التوريد الإلكتروني- حكومة دبي الذكية وتجاري
قائمة الجهات الحكومية التي تستخدم بوابة التوريد الإلكتروني- حكومة دبي الذكية وتجاري